提升公文拟办质效，推动常委会工作高效落实

来源： 发布时间：2024-11-06

文件拟办意见是供领导批办文件的重要参考依据，是在公文处理过程中发挥参谋助手作用的有效措施之一。市人大常委会办公室在拟办文件过程中，坚持把敏锐性、主动性、责任心贯穿于拟办意见全过程，切实提升公文处理工作水平和服务质效，推动常委会立法、监督、决定、代表等各项工作高效落实。

掂量重与轻，把好入口关

写好公文拟办意见不仅需要扎实的理论功底、丰富的知识储备和较高的文字水平，更要认真把握好每一个环节，做好每一个细节。公文的入口把握不好，写好拟办意见就无从谈起。为此拟办人员必须严格初审，根据来文单位、印发范围、具体内容等严格区分呈送范围。例如，普发性、告知性的文件通常全体人员阅知即可，常规性、经常性的工作一般由分管领导签批，全局性、关键性文件则必须呈报主要领导审定。要把政治要件、“三重一大”等事项梳理出来，防止凭经验、靠感觉分办，造成公文流转不畅等，同时把握提出意见符合党中央、自治区党委、市委对“时”与“势”的判断，在撰写拟办意见时打好提前量、下好先手棋。

拿捏急与缓，稳妥不慌乱

在日常文件处理过程中，文件由于内容的重要性、时限性不同，每一份公文紧急程度也有所不同，有时还存在常见的文件紧急程度标注不当问题，例如有的来文系常规性工作，由于主观上希望赶进度加标上“特急”，有的紧急件因为一时疏忽没有加上急件的标识。因此，需要仔细甄别来文，不能“眉毛胡子一把抓”，简单按照时间顺序办理，不分轻重缓急，必须严格按照事件本身的紧急程度仔细研判，对于一些真正的急事，例如征求领导意见的急件，要第一时间处理，给领导预留出足够批办文件时间。

做好出与入，总结在经常

如果说写拟办意见是“出”，那么学习领导签批意见就是“入”的过程。拟办人员要结合文件督办、业务讲评等工作，经常回顾自己拟办的文件，及时进行回头看回头学，对于领导的签批意见要认真学习揣摩，确保组织意图始终得以正确地贯彻落实，并且举一反三地归纳总结，把握规律，形成工作指引。此外，通过学习文件的办理过程，切实提高自身业务水平，体会相关工作的难点痛点，以增长经验、补齐短板、促进工作。